Voici un texte rédigé par le sous comité sur l'assistanat et proposé au Comité des Treize.  Bien qu'il s'agisse d'un document de travail, de par sa clarté et sa pertinence, je pense qu'il doit être diffusé. 
Denis Papillon, monteur





Sujet : Les assistants

Le rôle des assistants, leur rapport avec le monteur et leur contribution au montage d’un film a été mentionné dans presque tous les textes envoyés au comité. Plusieurs monteurs y voient un atout important (voire essentiel) pour les aider à faire un travail de qualité.


Voici quelques problèmes soulevés, pour lesquels nous devrons élaborer des solutions:


Les monteurs (et les assistants aussi) déplorent:

1)   de ne pas avoir d’assistant  (ou presque) (d’avoir perdu le sens de l’équipe de la salle de montage)
2)   de ne pas choisir leur assistant
3)   que l’horaire des assistants ne leur permette pas de remplir toutes les tâches utiles au montage (donc à la production)
4)   la difficulté de transmettre des connaissances (artistiques ou techniques) à leurs assistants
5)   l’incompréhension (pour ne pas dire l’ignorance) de l’importance et du rôle des assistants auprès des producteurs et/ou des directeurs de post-production (et même auprès de certains monteurs qui ne savent pas comment "profiter" d’ (utiliser?) un assistant)
6)   que les assistants travaillent souvent sur plus d’un projet à la fois et donc, qu’ils soient moins impliqués (que ce soit moralement ou concrètement) dans leur film
7)   que, tout comme le monteur, l'assistant ne soit pas impliqué plus tôt dans le processus de la post-production afin d’être consulté sur les aspects qui concernent son travail
   le nombre d’heure d’assistanat "réglementées", accordées par les productions.

Nous observons que plusieurs de ces problèmes reflètent une incompréhension du rôle complet de l'assistant, se traduisant par l'abandon de la majeure partie des tâches qui lui étaient traditionnelle ment dévolues.  Nous croyons donc nécessaire de définir de façon plus précise, l'ensemble et chacune des tâches accomplies par les assistants sur une production.  Nous croyons également, qu'il est pertinent de formaliser l'utilisation d'une terminologie différente pour catégoriser le travail accompli dans le support au montage.  Ainsi, une partie du travail maintenant confié aux assistants pourraient être accomplie par des "techniciens monteurs" (support technique), habituellement occupant un emploi permanent dans une entreprise prestataire de services.  Ceux-ci relèveraient de l'autorité de l'assistant monteur, et seraient supervisés par ce dernier.  Rien n'empêche à l'assistant de cumuler l'ensemble des tâches (sur une production plus modeste, par exemple), mais la distinction établie ferait qu'aucune production ne pourrait ignorer l'apport considérable (et économique, par surcroît) de l'assistant monteur. 

Bien qu'il ne soit pas du mandat de ce comité de définir le rôle du monteur, nous assumons que ceux qui le feront, auront fait la démonstration de l'ampleur des responsabilités de celui-ci, et du travail considérable qu'il a à accomplir.  Nous prenons pour acquis également, que le statut de "chef de département" du monteur sera clairement affirmé.  Par conséquent, la notion "d'assister le monteur" prend le sens propre qui est d'aider le monteur à s'acquitter de ses responsabilités.  On en déduira que les tâches de l'assistant sont toutes celles que lui confiera le monteur. 
Nommément, mais pas exclusivement: (les tâches suivies d'un astérisque (*) pourraient être accomplies par un technicien monteur)
-   participation aux réunions pré tournage avec: la production, l'équipe de tournage (caméra, son, scripte), le laboratoire (et/ou la maison de transferts), monteurs sonores
-   organisation de la salle de montage en fonction des besoins spécifiques du monteur et de la production (vérifications des ordinateurs et des périphériques, dispositions des ameublements et aménagement des lieux, commandes de papeterie et d'articles de bureau, détermination des protocoles: courrier, messagerie, téléphones, télécopies/photocopies, etc.)
-   synchronisatio n des rushes (*)
-   log et numérisation de l'image et du son (*) (l'assistant a tout intérêt à surveiller la numérisation, cela permettant de remarquer des problèmes et de connaître l'ensemble du matériel.  Si on veut l'impliquer "créativement", c'est essentiel)
-   confection de bins et rangement (par scène, thème, etc.)
-   vérification de la justesse (corroboration) des codes horaires, "key-codes", VITC, etc.
-   confection de clips groupés pour tournage multi-caméras
-   archivage des différents rapports et courrier: feuilles de services, rapports caméra, rapports son, rapports laboratoire, rapports de transfert, rapports de scripte, script ligné, etc.
-   confection et rédaction d'un cahier quotidien, faisant la synthèse pour le monteur des différents rapports, et soulignant les problèmes potentiels et les changements apportés en cours de tournage
-   gestion des disques durs (*)
-   répertoire des sons seuls et ambiances
-   liaison quotidienne avec le laboratoire, la maison de transfert, le tournage
-   gestion des appels téléphoniques à la salle de montage, réception et envoi de fax
-   sauvegarde quotidienne du projet informatique
-   organisation des projections (rushes ou autres)
-   assemblage (parfois premier montage) d'éléments et/ou de scènes
-   recherche et montage (le cas échéant) de sons temporaires pour procurer un confort de visionnement
-   recherche d'archives
-   ajout de titres ou de sous-titres
-   visionnement de scènes ou de séquences avec le monteur, pour servir de "premier spectateur" et ainsi contribuer significativem ent à la création par un point de vue
-   gestion des demandes de séquences montées pour des besoins de play-back, d'effets de trucages, etc.
-   confection de séquences promo, bandes annonce, etc. 
-   gestion des listes nécessaires au son, et aux étapes de conformation et de coupe du négatif subséquentes (incluant celles des tournages film utilisant la technique à 3 perforations)
-   nettoyage et organisation des pistes audio pour le montage sonore
-   sorties de copies de différents formats et à partir de différents critères pour les différentes étapes après que l'image ait été "barrée"
-   à la fin du montage, rangement du matériel, et répertoire des boîtes pour la maison de production

Qu'il s'agisse d'une grosse production, ou d'un projet plus modeste, toutes ces tâches devront être accomplies dans une certaine mesure.  Il apparaît clair qu'une sage décision économique serait de confier à un ou plusieurs assistants le maximum de ces tâches, plutôt que de surcharger le monteur qui en principe touche une rémunération plus importante (sans compter qu'un monteur est d'abord choisi pour ses qualités créatives, pas forcément celles d'un gestionnaire).  La nature même du travail de l'assistant l'oblige à un accès permanent au monteur et milite ainsi pour un horaire conséquent, c'est-à-dire sensiblement le même. 

 
La simple énumération des tâches à accomplir pour l'assistant monteur dans le cours d'une production, nous apparaît suffisamment éloquente pour justifier sa présence tout au long du projet, et l'importance de son apport nécessite que le monteur soit consulté lors de son engagement.  Il est aussi nécessaire que tout au long de la production le ou les mêmes collaborateurs soient présents aux différentes étapes, ceci assurant une homogénéité au processus, et procurant une garanti supplémentaire de l'intégrité des décisions prises. 

En résumé, l'assistant est là pour dégager le plus possible le monteur des problèmes techniques et organisationne ls.  Il travaille de manière concertée et adaptée au film et à la méthode de travail du monteur et du réalisateur.  En plus des aspects techniques qu'il doit gérer, l'assistant est pour le monteur et le réalisateur un interlocuteur privilégié, une mémoire vivante, un réceptionniste, un secrétaire.  Il permet de soutenir le processus créatif; sans lui la concentration du monteur et du réalisateur serait grandement affectée et n'aurait pas la même efficacité.  Le bénéfice ultime pour la production (et l'industrie en général) d'une telle complicité, est le bagage d'expériences que l'assistant retirera d'une telle proximité.  La salle de montage est le meilleur lieu pour apprendre à gérer la post-production, connaître le métier de monteur et les enjeux relatifs à sa pratique. 

En terminant, même si l'exercice comporte des différences notoires, nous croyons qu'à la fois le documentaire et la fiction procède des mêmes postulats de base, et nécessite dans une large mesure le même traitement en regard de l'assistanat.  La hauteur du budget ne minimise pas la tâche à accomplir (au contraire) et le but à atteindre.  Si le monteur appliquait rigoureusement les conventions collectives en vigueur, sa facture réelle justifierait amplement l'embauche d'aides. 

Le sous-comité sur l'assistanat